Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei gorlovororalyn im Mittelpunkt unserer Arbeit

Gültig ab 15. Januar 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

gorlovororalyn - Finanzmanagement & Kommunikation

Anschrift: Kühsteiggasse 34, 72581 Dettingen an der Erms, Deutschland
Telefon: +49 48219 498210
E-Mail: contact@gorlovororalyn.com
Datenschutzbeauftragte: datenschutz@gorlovororalyn.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Informationen vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Art und Umfang der Datenerfassung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder gesetzliche Bestimmungen dies erlauben. Die Erfassung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Automatisch erfasste Daten bei Webseitenbesuch

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer URL (Webseite von der aus Sie zu uns gelangten)

Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Sie mit uns über Kontaktformulare, E-Mail oder telefonisch in Verbindung treten, erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Unternehmen/Organisation (optional)
  • Nachrichteninhalt und Kommunikationsverlauf
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Beratungsdienstleistungen

Für unsere Finanzmanagement-Beratung können je nach Bedarf weitere Daten erforderlich werden:

  • Unternehmensstruktur und Geschäftstätigkeit
  • Finanzielle Kennzahlen (anonymisiert)
  • Kommunikationsstrukturen im Unternehmen
  • Projektbezogene Dokumentation

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.

Primäre Verwendungszwecke

  • Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und laufende Korrespondenz
  • Beratungsleistungen: Durchführung und Dokumentation unserer Finanzmanagement-Beratung
  • Projektmanagement: Organisation und Abwicklung von Beratungsprojekten
  • Rechnungsstellung: Erstellung und Versendung von Rechnungen
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Webseitensicherheit)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung

Keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals mit Dritten aus kommerziellem Interesse aus.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber gorlovororalyn geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange wir diese speichern.

Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis hin umgehend korrigiert oder vervollständigt.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung

In bestimmten Fällen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder aus anderen berechtigten Gründen widersprechen.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

  • E-Mail: datenschutz@gorlovororalyn.com
  • Schriftlich: gorlovororalyn, z.Hd. Datenschutzbeauftragte, Kühsteiggasse 34, 72581 Dettingen an der Erms
  • Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen
  • Identitätsprüfung: Zum Schutz Ihrer Daten können wir eine Identitätsprüfung verlangen

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen über sichere SSL/TLS-Verschlüsselung.

Firewall-Schutz

Professionelle Firewall-Systeme schützen unsere Server vor unbefugten Zugriffen und Cyberangriffen.

Zugangskontrollen

Strenge Zugangsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf Ihre Daten zugreifen können.

Datensicherung

Regelmäßige, verschlüsselte Backups schützen vor Datenverlust und ermöglichen schnelle Wiederherstellung.

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für das gesamte Team
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen
  • Incident-Response-Plan für Datenschutzverletzungen
  • Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsunterlagen: 10 Jahre (§ 257 HGB)
  • Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 14b UStG)
  • Webseitenlogs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben die volle Kontrolle über die Cookie-Einstellungen.

Arten von Cookies die wir verwenden

  • Notwendige Cookies: Essentiell für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Einwilligung)
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Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten und löschen:

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  • Bestehende Cookies jederzeit löschen
  • Automatische Cookie-Löschung beim Browser-Schließen einstellen
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Externe Dienste und Einbindungen

Wir nutzen keine externen Tracking-Dienste oder Social Media Plugins, die Daten ohne Ihre Einwilligung sammeln. Falls wir zukünftig externe Dienste einbinden, werden Sie darüber transparent informiert und können Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns hier:

datenschutz@gorlovororalyn.com
+49 48219 498210
Kühsteiggasse 34, 72581 Dettingen an der Erms

Wir beantworten Ihre Datenschutzanfragen zeitnah und umfassend. Ihr Vertrauen ist uns wichtig.